Jäsen- ja laskutusohjelma vaihtuu / TÄRKEÄÄ TIETOA

Seuran jäsen- ja laskutusohjema vaihtuu ja uusi otetaan käyttöön asteittain vuoden vaihteessa. Ohjalman vaihtuminen työllistää seuran toimistoa tässä alkuvaiheessa suuresti, koska mukana olevien jäsenten tiedot joudumme viemään uuteen ohjelmaan yksitellen. Tämän takia joitakin ryhmiä pyydämme itse rekisteröitymään ( ilmoittautumaan) uudelleen, mutta tästä laitetaan tarvittaessa ryhmäkohtaisesti informaatiota erikseen.

Kun kaikki mukana olevat ja jatkavat on saatu siirrettyä uuteen ohjelmaan, niin jatkossa ilmoittautuminen kaikkiin seuran ryhmiin, tapahtumiin ja kursseihin tapahtuu netin kautta. Myös laskutus tapahtuu samalla järjestelmällä ja riippuen ryhmästä - maksutosite tulostautuu joko suoraan ilmoittautumisen yhteydessä tai sitten maksutositteet lähetetään tapahtuman tai ryhmän alkamisen jälkeen SÄHKÖISESTI kaikille. Tämän takia voimassa oleva sähköpostiosoite on toivottavaa. Paperilasku saadaan toki lähetettyä mutta siitä tulee laskuun 5€ laskutuslisä.

Kaikki ne ryhmät, tapahtumat tai kurssit, mihin kulloinkin voi ilmoittautua on näkyvillä ILMOITTAUDU - sivuilla. Linkki sivulle löytyy seuran etusivulta ja myös ryhmäkohtaisilta sivuilta. Jos ryhmässä tai tapahtumassa on kiinteä paikkamäärä, tämä näkyy heti reaaliajassa ja samalla näkyy myös varapaikkojen lukumäärä. (Tällä hetkellä avoinna ovat jo mm- aikuisten kurssit ja lasten iltapäivän uintikerhot)

Ne ryhmät jotka ovat täynnä, eikä varapaikoillekkaan enään oteta, niin ne eivät näy ILMOITTAUDU - sivulla.

Lahden pienen altaan uimakoulujen ja viikonlopun tekniikkaryhmien osalta odotamme 13.12 asti tietoja lopettavista lapsista. Tämän jälkeen ryhmiä aletaan viemään uuteen ohjelmaan ja samalla suoritettaan lasten siirtymiset ohjaajien suositusten mukaan. Jonossa on tällä hetkellä Lahden uimakouluihin sen verran lapsia, että sieltä täytetään vapautuneet paikat. Uusia emme nyt voi ottaa enään jonoon.Tämän jälkeen kun kaikki ryhmät on saatu uuteen ohjelmaan, niin ILMOITTAUDU - sivuille tulee auki kaikki mahdolliset ryhmät tai kurssit missä on tilaa. Nastolan ja Orimattilan ryhmät aikeavat myös ILMOITTAUDU - sivustolle lähiaikoina.

Mari Sarikka