Lahden Uimaseura ry säännöt

Päivitetty ja tarkastettu 14.5.2008

1§.
Seuran nimi on Lahden Uimaseura Ry ja sen kotipaikka on Lahti. Seura on perustettu 17.7.1916 ja sen tarkoituksena on:
  1. edistää uintiurheilua innostamalla jäseniänsä ja muita henkilöitä. Lähinnä koulunuorisoa tätä urheilua harrastamaan ja muuten toimimaan seuran yhteisten päämäärien hyväksi.
  2. järjestää uintikilpailuja
  3. lähettää edustajia koti- ja ulkomaiden vastaaviin kilpailuihin
  4. järjestää toimintansa tueksi tempauksia ja juhlia sekä kaikilla hyväksyttävillä tavoilla hankkia varoja tarkoituksensa toteuttamiseksi, kuten vastaanottamalla lahjoja, testamentteja jne.
  5. koettaa hankkia jäsenillensä alennuksia ja muita etuja urheiluvälineiden hankinnassa.
  6. työskennellä puhtaan toverihengen juurruttamiseksi jäseniinsä.
2§.
Seuran virallinen kieli on Suomi.
3§.
Seuran jäseneksi pääsee jokainen hyvämaineinen kansalainen suorittamalla seuran vuosikokouksessa kulloinkin päätetyn vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun maksamisen jälkeen sitoudutaan noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä. Uudelle jäsenelle annetaan jäsenkortti tai vastaava ja hänen nimensä ja yhteystietonsa merkitään jäsenrekisteriin.
Kannattajajäseneksi pääsee suorittamalla vähintään sen summan minkä vuosikokous kerrallaan määrää.
Kunniajäseneksi voi seura kutsua henkilöitä, jotka erikoisen ansiokkaasti ovat edistäneet ja tukeneet seuran toimintaa tai muuten toimineet uintiurheilun hyväksi. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta voidaan tehdä johtokunnan esityksestä yleisessä kokouksessa, jos sitä kannattaa 2/3 läsnä olevista jäsenistä.
4§.
Niiden etujen nauttimiseksi, joita seura voi jäsenilleen tarjota, vaaditaan jäsenkortin tai vastaavan näyttämistä.
5§.
Jäsenen, joka ei noudata seuran sääntöjä tai päätöksiä tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen, voi johtokunta erottaa. Päätöksestä voi erotettu vedota yleiseen kokoukseen. Tällainen vetoaminen on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan, johtokunnalle jätettävällä kirjallisella valituksella, joka on sitten esitettävä yleiselle kokoukselle.
6§.
Vuosikokouksessa, joka pidetään syyskuussa, luetaan vuosi- ja tilikertomukset, päätetään johtokunnan vastuuvapaudesta, määrätään jäsenmaksun suuruus, käsitellään johtokunnan vuotta varten laatima toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio. Seuran puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan ja vuorovuosina kolme varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.
Lisäksi valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä käsitellään mahdollisesti esiintyvät sääntöjen muutos- ja lisäysehdotukset, määrätään ne lehdet, joissa mahdollisesti seuran kokouksista ilmoitetaan ja käsitellään ne mahdolliset muut kysymykset, jotka johtokunta on siirtänyt vuosikokouksen käsiteltäviksi.
7§.
Äänestyksissä, jotka koskevat muuta kuin kunniajäsenten vaalia, sääntöjen muutos ja lisäysehdotuksia tai seuran harjoittamista ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö tai äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni. Kaikki äänestykset ovat avoimia, ellei joku vaadi suljettua lippuäänestystä toimitettavaksi. Jos vaaleissa kaksi henkilöä saa sanan äänimäärän ratkaisee arpa.
8§.
Johtokunta, johon puheenjohtajan lisäksi kuuluu 6 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä, valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä tarpeen mukaan sihteerin, rahastonhoitajan, kalustonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Johtokunta toimii seuran edustajana ja päätösten toteuttajana, hoitaa juoksevia asioita, esittää asiat mikäli mahdollista alustettuna seuralle, valvoo, että seuran toimikunnat ja virkailijat täyttävät heille määrätyt tehtävät ja valitsee uimaopettajat sekä vastaa yhteisesti seuran rahavarainhoidosta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, jos vähintään 4 jäsentä on paikalla ja jos kutsu on kaikille lähetetty.
Johtokunnan jäsenen erotessa toimitetaan täytevaali lähinnä seuraavassa kokouksessa sen kokouksen jälkeen, jossa asia on seuralle ilmoitettu.
9§.
Seuran virkailijan tehtävät ja velvollisuudet:
a) puheenjohtaja edustaa seuraa ja valvoo sen oikeuksia myöskin oikeuksissa ja virastoissa, johtaa puhetta seuran ja johtokunnan kokouksissa ja vahvistaa nimikirjoituksellaan viralliset asiakirjat.
b) varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtävät tämän ollessa estettynä.
c) sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, laatii vuosikertomuksen, vastaanottaa jäseneksi ilmoittautumiset, kirjoittaa ja toimittaa jäsenkortit sekä laatii pöytäkirjat seuran ja johtokunnan kokouksista.
d) rahastonhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja on velvollinen pitämään kassa- ja muita tarpeellisia kirjapitokirjoja sekä kokoaa jäsenmaksut ja pitää jäsenrekisteriä
e) kalustonhoitaja hoitaa seuran kalustoa ja laatii vuosittain kalusteluettelon.
f) valmentajat (valmennusklubi) ehdottaa seuran edustajat kilpailuihin, pitävät huolta harjoituksista sekä antavat tietoa jäsenille harjoitus- ja kilpailutilaisuuksista.
Yllä mainittuja tehtäviä voidaan yhdistää.
10§.
Tilintarkastajien tehtävänä on tarkastaa seuran tilit ja omaisuus, esittää niistä kirjallinen lausunto vuosikokoukselle. Heidän tulee myös pitää silmällä, että johtokunta toimii kyllin tarmokkaasti. He voivat vaatia milloin tahansa tilikirjat nähtäväksi.
11§.
Tilivuosi lasketaan elokuun 1 päivästä heinäkuun 31 päivään.
12§.
Seuran nimen kirjoittavat seuran viralliset nimenkirjoittajat, jotka ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä toiminnanjohtaja
13§.
Seura kokoontuu johtokunnan kutsusta tai, jos vähintään kymmenen (10) jäsentä kirjallisesti sitä johtokunnalta asian ilmoittaen vaatii. Kokouksista on annettava tieto vähintään 7 päivää ennen kokouksen pitämistä. Kokouksen päätöksistä tai muista tiedonannoista ilmoitetaan samalla tavoin. Kokouksen päätöksiin saavat vain jäsenkortin omaavat henkilöt ottaa osaa.
14§.
Sääntöjen muutos- tai lisäysehdotukset ovat annettava johtokunnalle kirjallisesti ennen elokuun 1 päivää. Jos johtokunta yksimielisesti vastustaa tehtyä lisäys- tai muutosehdotusta, on se rauennut. Päinvastaisessa tapauksessa jätetään asia vuosikokouksen ja sitä seuraavan yleiskokouksen päätöksen varaan, jossa kummassakin kokouksessa esityksen on saatava ¾ läsnä olevien äänten enemmistöstä tullakseen hyväksytyksi ja jossa jälkimmäisessä ainoastaan äänestetään esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä, jota vastoin muu keskustelu asiasta suoritetaan jo vuosikokouksessa.
15§.
Päätös seuran toiminnan lopettamisesta voidaan tehdä kahdessa perättäisessä yleiskokouksessa sillä tavalla ja samalla enemmistöllä kuin edellisessä pykälässä mainitaan. Jos seura purkautuu ja lakkautetaan joutuu sen omaisuus Suomen voimistelu- ja urheiluliiton Lahden piirille käytettäväksi tarkoitusperiä vastaavalla tavalla